ПАК СУР-2 «Офицер» «Полный комплект»

Система управления работой (далее СУР) предназначена для комплексной стандартизации всех процессов в частной охранной организации, дающая конкурентное преимущество благодаря:

  • ускоренному прохождению информации,
  • хранению архива информации и выполненных процессов,
  • автоматизации рабочих мест,
  • глобальному контролю финансовых потоков, документооборота, а также качества работы персонала.

НАЗНАЧЕНИЕ:

 

Объединяет работу всех служб:

  • Дежурная часть
  • Отдел по работе с клиентами (офис-менеджер, менеджер-бухгалтер, менеджеры по работе с клиентами)
  • Технический отдел (инженеры, техники)
  • Бухгалтерия (кассир, бухгалтер расчетной группы)
  • Отдел кадров
  • Начальники охраны
  • Директора и заместители (Руководители)
  • Администратор

 

Имеет модульную структуру, позволяющую каждой службе работать:

  • со своими задачами;
  • в своем разделе;
  • со своими правами не мешая другим службам;
  • без доступа к другой информации;
  • каждая должность может получить индивидуальные права;
  • каждому сотруднику (ФИО) могут быть присвоены индивидуальные права.

Модульная структура позволяет осваивать СУР по кубикам, от простого - к сложному, запуская и осваивая модуль за модулем.

СУР работает внутри локальной сети ЧОО, а также с удаленными пользователями через интернет, что позволяет объединять в себе неограниченное количество рабочих мест, охранных организаций, дежурных частей расположенных в любом месте, где есть интернет. Сам сервер с данными может быть расположен в любом месте, включая другие государства, что делает неуязвимой безопасность предприятия.

СУР содержит большое количество внутренних контрольных функций за деятельностью охранного предприятия или холдинга, позволяющих руководителю не допустить нарушений законодательства в области охраны и дает возможность контроля и недопущения нарушений со стороны персонала, что делает СУР - стандартом работы частной охранной организации.

 

На сегодняшний день в СУР заложены следующие виды внутреннего контроля:

  • подписания договора и возврата договора в офис;
  • хранение договоров внутри СУР, без возможностей их умышленного удаления персоналом или утери информации в связи с поломкой винчестера;
  • запрет взятия объекта под охрану без подписанного договора;
  • количества (возврата) установленных объектовых устройств и своевременного их снятия с объекта после расторжения договора;
  • уведомления ОВД о постановке объекта под охрану;
  • уведомления ОВД о снятии объекта с охраны;
  • архива событий по объекту;
  • текущих заявок техникам и менеджерам и архива заявок с сортировкой по видам заявок, объекту или адресу;
  • архива неисправностей по каждому объекту, клиенту или адресу;
  • регистрации передатчиков в Роскомнадзоре (при необходимости);
  • количества объектов, подключенных к одному объектовому устройству;
  • срок действия удостоверения охранника;
  • срок действия Свидетельства о квалификации;
  • срок действия периодической проверки для всех разрядов;
  • наличие личной карточки или нескольких, при работе по совместительству;
  • сроков действия всех РСЛа;
  • закрепления оружия за сотрудником;
  • закрепления оружия за постом;
  • выдачи оружия на смене;
  • начисления ЗП охранникам, включая ситуации временного выхода безоружного вместо вооруженного, когда включается другой тариф оплаты;
    * (для каждого предприятия создается виртуальная оружейная комната, куда вносятся все модели с их номерами)
  • электронный документооборот и управление отделами охранной организации,
  • начисление оплаты по всем видам охранных и монтажных услуг,
  • контроль дебиторской задолженности, начисление зарплаты сотрудникам,
  • анализ результатов работы для руководителя,
  • мониторинг объектов постовой охраны,
  • контроль за оборотом оружия охранной организации,
  • поддерживает работу неограниченному количеству организаций, населенных пунктов.

 

Модульная структура:

  • Постовая охрана
  • Пультовая охрана
  • Договоры
  • Финансы
  • Кадры
  • Заявки
  • Аналитика
  • Пользователи
  • Справочники
  • Настройки
  • Сервер мониторинга стационарных объектов
  • Сервер сообщений от объектов